当地时间7月17日,美国移民局(USCIS)公布了新版I-9表,即就业资格审查表。9月18日之前,雇主可使用新旧两种版本的表格,但从9月18日开始,就必须使用新版表格。
法律规定,所有的雇主都要核查雇员的就业资格,为每一雇员,包括美国公民、合法永久居民、暂时外籍工人填写I-9表格,以证明雇主守法、雇员获准工作。
通过I-9表格的核查手续,雇主确保了雇员获准在美工作,也保证雇佣方式并未基于移民身份而进行非法歧视。
新版I-9表有哪些变化?
填表说明:
I-9表填写说明中,将Office of Special Counsel for Immigration-Related Unfair Employment Practices改名为Immigrant and Employee Rights Section。
可接受文件清单:
列表C中增加了海外出生领事报告(FS-240表)作为可接受的证明文件。在电脑上完成I-9表的雇主可以从第二、三部分列表C的下拉式菜单中选择FS-240表。员工身份电子查询系统(E-Verify)用户在为已提交I-9表的员工创建档案时也可选择FS-240表。
国务院提供的所有出生证明(FS-545表、DS-1350表和FS-240表)都被归并到列表C中的第二部分。
雇主还应当注意的是,除社会安全卡以外,所有列表C的文件都被重新编号。
这些变化在雇主使用手册(I-9填表说明)中也有更新,让用户填写更方便。