社会安全号码( Social Security Number ) , 也称社会保障号码, 由社会安全署 SSA (Social Security Administration)负责发放。SSA 属于联邦政府部门,因此全美各州的程序应该一样。
一. 找到附近的社会安全署
正常情况下,移民申请人持移民签证登陆美国一个月内会收到社会安全号码,如果没有收到,可主动联系附近的社会安全署。在 Google Map 搜索 Social Security Office,即找到附近的社安署办公室,Google Map 还会告诉你每个办公室的开门时间(Open Hours)。如果不放心可以用 SSA 官网的 Locator 工具查找。
SSA 属于联邦政府部门,周末不上班。华人聚居的地区 SSA 办公室有会中文的工作人员。
二. 申请 SSN 需要的文件
打开 SSA 官网的这个页面上面列了三个问题,每个问题有两到三个选项,分别是:
1. Who is the card for:
a) An Adult;
b) A Child.
2. Type of card:
a) Original;
b) Replacement;
c) Corrected.
3. Citizenship of the person the card is for:
a) U.S. Born Citizen;
b) Foreign Born U.S.Citizen;
c) Noncitizen.
对于大部分刚来美国的移民来说,应该选择的是 An Adult; Original; Noncitizen,即「非美国公民、成年人、首次办理 SSN」,所需文件如下:
1. Immigration Status(移民类别)和 Identity(身份证明),可接受的文件包括:Form I-551(绿卡);I-766(EAD);I-94(入境许可);护照。
2. Work eligibility,工作许可,如 EAD。
3. Age,年龄证明。护照即可。
三. SSN 办理流程和Tips
SSN 的办理流程很简单。准备好以上资料,拿到 SSA 办公室,排队拿号,轮到递给 SSA Officer 就可以了。办理周期一般是2周左右。
注意事项:
1. 护照(和结婚证)必须原件。
2. SSA 办公室属于联邦政府财产,里面一般禁止拍照(有告示)。
3. 网上有些帖子上说要入境10天后才能办理,那应该是很久以前 SSA 和 CBP 系统没有对接的年代了。
4. SSA 给的回执(Receipt)要收好,有问题可以去问工作人员。
5. 关于结婚证,如果有国外的律师提供的翻译件是可以直接用的。
四. 申请 SSN 需要填写社会安全卡申请表,并提供:
* 授权工作的移民身份;
* 年龄证明;
* 身份证明。
五. 开始工作之前是否需要社会安全号码?
并不要求在开始工作之前即有社会安全号码。但是,国税局规定,雇主必须使用社会安全号码报告工资。在你等候社会安全号码时,雇主可利用信函,说明已申请该号码。雇主可利用移民文件,作为获得授权,在美国境内工作的证明。欲知详情, 雇主可登录网站http://socialsecurity.gov。
六. 忘记社安号怎么办?
如果找不到社安卡,可以尝试找找W2、1099表等报税表格,表格上有社安号。也可以去社安办公室再申请一张社安卡,号码当然和之前的是一样的,申请手续也和申请新社安卡一样。